Con eventiascuola.it gestionas jornadas de puertas abiertas, cursos, talleres, espectáculos y todas las
actividades del centro en un único sistema.
Invitaciones, inscripciones online, reservas, control
de accesos y asistencia, sin hojas de Excel ni complicaciones.
No hace falta instalar nada.
El espacio de tu centro
Con eventiascuola.it creas el espacio online de tu centro, con una dirección que lleva su nombre: nombredelcentro.eventiascuola.it. Ahí publicas todos tus eventos, y las familias saben siempre dónde encontrarlos.
Gestionar las inscripciones, responder a las consultas de las familias, controlar las plazas disponibles y preparar las listas de participantes son tareas que llevan tiempo y ocupan al personal del centro. Cuando la información está repartida entre correos, llamadas y hojas de Excel, resulta difícil mantenerlo todo al día, evitar errores y saber con certeza quién va a asistir. Con eventiascuola.it puedes simplificar todo este trabajo. De las inscripciones online a la gestión de los accesos, toda la información se reúne en un único sistema, para que el centro dedique menos tiempo a las tareas administrativas y más atención al evento.
Partimos de un evento de vuestro centro. En la demo os enseñamos cómo configurar plazas y turnos, qué ve una familia cuando se inscribe y cómo controla la secretaría las llegadas.
Las jornadas de puertas abiertas de tu centro con un único sistema para gestionar visitas, turnos y reservas de talleres. Las familias eligen online el día, la hora y las actividades en las que quieren participar, mientras el centro controla las inscripciones, las plazas disponibles y la asistencia.
Conciertos, obras de teatro y festivales escolares gestionando las invitaciones, las reservas y las plazas disponibles en la sala. Puedes reservar zonas concretas para las familias y los invitados, mientras el personal controla las entradas con un código QR directamente desde el móvil.
Gestiona las reservas de los talleres y de las actividades del centro fijando el número máximo de participantes por grupo o franja de edad. Las familias se inscriben online y, cuando las plazas se agotan, pasan a la lista de espera.
Seminarios, conferencias y encuentros formativos sin perder tiempo en la gestión de las inscripciones. Invita a docentes, familias e invitados externos, recoge las confirmaciones online y ten controlados a los participantes. Al terminar el encuentro tendrás ya la lista de asistencia, sin rellenar registros ni revisar listas en papel.
Competiciones, torneos y jornadas deportivas escolares simplificando la gestión de equipos, acompañantes y público. Recoge las inscripciones online, gestiona los accesos al gimnasio o al campo y ten controlada la asistencia, evitando colas en la entrada y listas en papel.
Cursos de tarde, clases de refuerzo y preparación de certificaciones sin complicaciones. Los alumnos se inscriben online una sola vez, mientras el centro gestiona las plazas disponibles de cada curso y registra la asistencia en cada clase. Todo bajo control, sin formularios en papel ni registros que actualizar a mano.
Familias, personal, antiguos alumnos, invitados: las invitaciones salen por correo electrónico desde la secretaría, con el enlace al formulario de inscripción. Sabéis quién la ha abierto, quién ha respondido y a quién hay que recordárselo.
El formulario de inscripción es una página del centro: fecha, turno o plaza, acompañantes. Las plazas se cuentan solas; cuando se acaban, se abre la lista de espera. Confirmación al momento, recordatorio el día anterior.
En la entrada, quien llega enseña el código recibido por correo. Quien recibe ve nombre, zona y plaza. Sabéis en todo momento cuántas personas hay dentro y, al acabar, tenéis las cifras exactas.
De la preparación del evento a la gestión de la asistencia, descubre cómo
eventiascuola.it simplifica el trabajo del centro.
Elige un tipo de evento y sigue un ejemplo concreto
de organización, con todas las tareas que puedes gestionar directamente desde la plataforma.
Las invitaciones salen por correo electrónico, con el enlace al formulario de inscripción.
Se elige el turno, la plaza o la actividad. Cuando las plazas se acaban, se abre la lista de espera.
El día anterior cada inscrito recibe la hora, el lugar y su código personal.
En la entrada se enseña el código en el móvil. Las listas están preparadas por turno, grupo o zona.
Si cambia un aula o un horario, los inscritos reciben el aviso en el móvil. La secretaría ve la asistencia en tiempo real.
Presentes, ausentes y lista de espera, listos para la secretaría.
eventiascuola.it funciona directamente desde el navegador, sin necesidad de instalar programas ni configurar dispositivos. El personal del centro accede a la plataforma desde su ordenador, mientras las familias se inscriben en los eventos y reservan las actividades directamente desde el móvil.
Gestiona en un único calendario las fechas, los horarios y los espacios de tus eventos escolares. Organiza varios turnos y actividades, evitando solapamientos y facilitando el trabajo de la secretaría. Cada participante recibe la información de las citas que ha reservado.
Los datos personales de alumnos, familias e invitados se gestionan en un
entorno protegido, conforme a la normativa europea de privacidad.
El centro mantiene el papel de responsable del tratamiento, mientras eventiascuola.it aporta las
herramientas y los acuerdos necesarios para una gestión de los datos conforme al RGPD.
Dos fórmulas, un precio claro y sin sorpresas.
347 € por evento
Para organizar un solo evento del centro: una jornada de puertas abiertas, un taller, un concierto o una competición.
Solicita una demo870 € por curso escolar
Todos los eventos del centro durante todo el curso escolar, a un precio fijo.
Solicita una demoSí. Con eventiascuola.it cada centro crea su propio espacio online, con una dirección que lleva su nombre, por ejemplo nombredelcentro.eventiascuola.it. En ese espacio el centro publica todos sus eventos: puertas abiertas, talleres, cursos, seminarios, conciertos y competiciones. Las familias abren la dirección, eligen el evento y se inscriben online.
eventiascuola.it es un software para organizar y gestionar las jornadas de puertas abiertas de los centros educativos, desde los institutos hasta otros centros de formación. Permite recoger las inscripciones de las familias, organizar turnos de visita, reservar talleres y actividades, controlar el número de plazas disponibles y registrar las entradas con código QR. Todo desde una plataforma online, sin aplicaciones que instalar.
Con eventiascuola.it el centro puede crear una página de inscripción online en la que las familias eligen el turno de visita y las actividades disponibles. El sistema actualiza automáticamente las plazas restantes, gestiona las listas de espera y envía confirmaciones y recordatorios. La secretaría consulta las inscripciones sin tener que actualizar a mano hojas de Excel ni listas en papel.
Sí. eventiascuola.it es una plataforma para la gestión de eventos escolares que permite organizar jornadas de puertas abiertas, jornadas de orientación, talleres, seminarios, cursos, conciertos, espectáculos y eventos deportivos. El centro gestiona invitaciones, inscripciones, reservas, recordatorios, entradas y asistencia desde un único sistema, sin usar una herramienta distinta para cada evento.
eventiascuola.it reúne en una sola plataforma las principales tareas de organización. La secretaría puede enviar invitaciones, recoger las inscripciones, fijar límites de aforo, enviar comunicaciones y comprobar las entradas con código QR. Al terminar el evento dispone de un resumen de los participantes presentes y ausentes.
Con un programa específico como eventiascuola.it, las inscripciones y las reservas se recogen directamente online. Las plazas disponibles se actualizan automáticamente y la información sigue al alcance de los organizadores. La comprobación de las entradas también es digital, así que el centro no tiene que cotejar a mano formularios, hojas de cálculo y listas impresas.
Sí. eventiascuola.it sirve para eventos escolares con necesidades de organización distintas. En conciertos y espectáculos permite gestionar plazas y acreditaciones; en seminarios y encuentros recoge inscripciones y asistencia; en eventos deportivos facilita la organización de participantes, acompañantes y público. El centro usa el mismo entorno de gestión para todos los eventos.
eventiascuola.it permite registrar los accesos a las jornadas de puertas abiertas y a los eventos escolares mediante un código personal enviado a los participantes. En la entrada, el personal del centro comprueba el código desde el móvil, sin buscar los nombres en listas en papel. La asistencia se actualiza en el sistema y la secretaría puede consultarla.
No. Con eventiascuola.it las familias se inscriben en la jornada, eligen un turno y reciben la confirmación directamente desde el navegador del móvil. No tienen que descargar aplicaciones ni instalar software. El código que se enseña en la entrada también se recibe en formato digital.
eventiascuola.it permite enviar comunicaciones a los inscritos antes y durante el evento. Las familias pueden recibir confirmaciones de inscripción, recordatorios con la información necesaria para asistir y avisos de organización, por ejemplo si cambia el aula o el horario.
Con eventiascuola.it el centro puede comparar el número de inscritos con el de asistentes reales. La comprobación de las entradas con código QR actualiza la asistencia durante el evento y ofrece un resumen final de presentes, ausentes y reservas.
eventiascuola.it está pensado para simplificar la organización de los eventos de los centros educativos. Pueden usarlo institutos, colegios y otros centros de formación para gestionar jornadas de orientación, reuniones con las familias, talleres, cursos y otros eventos. La forma de inscribirse y de reservar se adapta al tipo de evento.
El coste depende del modelo de servicio. eventiascuola.it ofrece un precio por curso escolar que incluye la gestión de los eventos, sin tener que contratar un servicio aparte para cada iniciativa. Para conocer el precio aplicable a vuestro centro podéis solicitar la lista de precios y una demostración.
eventiascuola.it se usa online y no requiere instalación. El centro comunica fechas, turnos y disponibilidad, y el servicio se prepara con rapidez, incluso para una sola jornada de puertas abiertas. En la demostración se ve cómo funcionan las inscripciones, las reservas y el control de las entradas.
eventiascuola.it permite al centro organizar las inscripciones manteniendo la condición de responsable del tratamiento de los datos personales. El servicio incluye un contrato de encargo del tratamiento y herramientas para gestionar la información necesaria para el evento. Los plazos de conservación y supresión deben definirse conforme a la normativa aplicable y a los acuerdos con el centro.
Sí. PSTM SRL, la empresa que desarrolla eventiascuola.it y SharEvent, está certificada ISO/IEC 27001:2022 en gestión de la seguridad de la información y ha publicado la autoevaluación CSA STAR Nivel 1 de la Cloud Security Alliance. La política de seguridad de la información (en italiano) y el cuestionario CAIQ son de consulta pública. Todos los detalles están en la página Seguridad y certificaciones.
Probad eventiascuola.it gratis en vuestro próximo evento.
Seguridad de los datos certificada