Con eventiascuola.it gestisci open day, corsi, laboratori, spettacoli e tutte le attività scolastiche in un unico
sistema.
Inviti, iscrizioni online, prenotazioni, controllo degli accessi e presenze, senza fogli
Excel o complicazioni.
Non è richiesta nessuna installazione.
Gestire le iscrizioni, rispondere alle richieste delle famiglie, controllare i posti disponibili e preparare gli elenchi dei partecipanti sono attività che richiedono tempo e impegnano il personale scolastico. Quando le informazioni sono distribuite tra email, telefonate e fogli Excel, diventa difficile mantenere tutto aggiornato, evitare errori e sapere con certezza chi parteciperà. *Con eventiascuola.it puoi semplificare tutto questo lavoro.* Dalle iscrizioni online alla gestione degli accessi, tutte le informazioni sono raccolte in un unico sistema, così la scuola può dedicare meno tempo alle attività amministrative e più attenzione all'evento.
Partiamo da un evento della vostra scuola. In demo vi mostriamo come impostare posti e turni, cosa vede una famiglia quando si iscrive e come la segreteria controlla gli arrivi.
Gli open day della tua scuola con un unico sistema per gestire visite, turni e prenotazioni dei laboratori. Le famiglie possono scegliere online il giorno, l'orario e le attività a cui partecipare, mentre la scuola controlla le iscrizioni, i posti disponibili e le presenze.
Concerti, spettacoli teatrali e saggi scolastici gestendo gli inviti, le prenotazioni e i posti disponibili in sala. Puoi riservare settori specifici alle famiglie e agli ospiti, mentre il personale controlla gli ingressi tramite un QR code direttamente dal telefono.
Gestisci le prenotazioni dei laboratori e delle attività scolastiche, stabilendo il numero massimo di partecipanti per ogni gruppo o fascia d'età. Le famiglie possono iscriversi online e, quando i posti sono esauriti, entrare in lista d'attesa.
Seminari, conferenze e incontri formativi senza perdere tempo nella gestione delle iscrizioni. Invita docenti, famiglie e ospiti esterni, raccogli le adesioni online e tieni sotto controllo i partecipanti. Al termine dell'incontro avrai già a disposizione l'elenco delle presenze, senza dover compilare registri o verificare elenchi cartacei.
Gare, tornei e manifestazioni sportive scolastiche semplificando la gestione di squadre, accompagnatori e pubblico. Raccogli le iscrizioni online, gestisci gli accessi alla palestra o al campo e tieni sotto controllo le presenze, evitando code all'ingresso ed elenchi cartacei.
Corsi pomeridiani, attività di recupero e percorsi di certificazione senza complicazioni. Gli studenti si iscrivono online una sola volta, mentre la scuola gestisce i posti disponibili per ogni corso e registra le presenze a ogni lezione. Tutto sotto controllo, senza moduli cartacei o registri da aggiornare manualmente.
Famiglie, personale, ex studenti, ospiti: gli inviti partono per email dalla segreteria, con il collegamento al modulo di iscrizione. Sapete chi ha aperto, chi ha risposto, chi va sollecitato.
Il modulo di iscrizione è una pagina della scuola: data, turno o posto, accompagnatori. I posti si contano da soli; quando sono finiti, si apre la lista d'attesa. Conferma subito, promemoria il giorno prima.
All'ingresso chi arriva mostra il codice ricevuto per email. Chi accoglie vede nome, settore e posto . Voi sapete in ogni momento quante persone sono dentro, e a fine serata avete i numeri certi.
Dalla preparazione dell'evento alla gestione delle presenze, scopri come
eventiascuola.it semplifica il lavoro della scuola.
Seleziona una tipologia di evento e segui un esempio
concreto di organizzazione, con tutte le attività che
puoi gestire direttamente dalla piattaforma.
Gli inviti partono per email, con il collegamento al modulo di iscrizione.
Si sceglie il turno, il posto o l'attività. Quando i posti finiscono, si apre la lista d'attesa.
Il giorno prima ogni iscritto riceve orario, luogo e codice personale.
All'ingresso si mostra il codice sul telefono. Gli elenchi sono pronti per turno, gruppo o settore.
Se cambia un'aula o un orario, gli iscritti ricevono l'avviso sul telefono. La segreteria vede le presenze in tempo reale.
Presenti, assenti e lista d'attesa, pronti per la segreteria.
eventiascuola.it funziona direttamente dal browser, senza bisogno di installare programmi o configurare dispositivi. Il personale scolastico può accedere alla piattaforma dal proprio computer, mentre le famiglie possono iscriversi agli eventi e prenotare le attività direttamente dal telefono.
Gestisci in un unico calendario le date, gli orari e le sedi dei tuoi eventi scolastici. Organizza più turni e attività, evitando sovrapposizioni e facilitando il lavoro della segreteria. Ogni partecipante riceve le informazioni relative agli appuntamenti prenotati.
Le informazioni personali di studenti, famiglie e ospiti vengono gestite in un
ambiente protetto, nel rispetto della normativa europea sulla privacy.
La scuola mantiene il ruolo di titolare del trattamento, mentre eventiascuola.it fornisce gli strumenti e gli
accordi necessari per una gestione dei dati conforme al GDPR.
Due formule, un prezzo chiaro e senza sorprese.
347 € per evento
Per organizzare un singolo evento della scuola: un open day, un laboratorio, un concerto o una gara.
Richiedi una demo870 € per anno scolastico
Tutti gli eventi della scuola per l'intero anno scolastico, a un prezzo fisso.
Richiedi una demoeventiascuola.it è un software per organizzare e gestire gli open day delle scuole, dagli istituti superiori alle altre realtà formative. Permette di raccogliere le iscrizioni delle famiglie, organizzare turni di visita, prenotare laboratori e attività, controllare il numero di posti disponibili e registrare gli ingressi tramite QR code. Tutto attraverso una piattaforma online, senza applicazioni da installare.
Con eventiascuola.it la scuola può creare una pagina di iscrizione online in cui le famiglie scelgono il turno di visita e le attività disponibili. Il sistema aggiorna automaticamente i posti rimanenti, gestisce le liste d'attesa e invia conferme e promemoria. La segreteria può consultare le iscrizioni senza dover aggiornare manualmente fogli Excel o elenchi cartacei.
Sì. eventiascuola.it è una piattaforma per la gestione degli eventi scolastici che permette di organizzare open day, giornate di orientamento, laboratori, seminari, corsi, concerti, spettacoli e manifestazioni sportive. La scuola può gestire inviti, iscrizioni, prenotazioni, promemoria, ingressi e presenze attraverso un unico sistema, evitando di utilizzare strumenti diversi per ogni evento.
eventiascuola.it riunisce in una sola piattaforma le principali attività organizzative. La segreteria può inviare inviti, raccogliere le iscrizioni, impostare limiti di capienza, inviare comunicazioni e verificare gli ingressi tramite QR code. Al termine dell'evento dispone di un riepilogo dei partecipanti presenti e assenti.
Con un gestionale dedicato come eventiascuola.it, le iscrizioni e le prenotazioni vengono raccolte direttamente online. I posti disponibili si aggiornano automaticamente e le informazioni restano accessibili agli organizzatori. Anche la verifica degli ingressi è digitale, così la scuola non deve confrontare manualmente moduli, fogli di calcolo ed elenchi stampati.
Sì. eventiascuola.it può essere utilizzato per eventi scolastici con esigenze organizzative differenti. Per concerti e spettacoli permette di gestire posti e accrediti; per seminari e incontri raccoglie iscrizioni e presenze; per manifestazioni sportive facilita l'organizzazione di partecipanti, accompagnatori e pubblico. La scuola utilizza lo stesso ambiente di gestione per tutti gli eventi.
eventiascuola.it permette di registrare gli accessi agli open day e agli eventi scolastici attraverso un codice personale inviato ai partecipanti. All'ingresso, il personale della scuola verifica il codice dal telefono, senza dover cercare i nominativi su elenchi cartacei. Le presenze vengono aggiornate nel sistema e possono essere consultate dalla segreteria.
No. Con eventiascuola.it le famiglie possono iscriversi all'open day, scegliere un turno e ricevere la conferma direttamente dal browser del telefono. Non devono scaricare applicazioni o installare software. Anche il codice da mostrare all'ingresso viene ricevuto digitalmente.
eventiascuola.it permette di inviare comunicazioni agli iscritti prima e durante l'evento. Le famiglie possono ricevere conferme di iscrizione, promemoria con le informazioni necessarie per partecipare e avvisi organizzativi, ad esempio in caso di cambiamenti di aula o orario.
Con eventiascuola.it la scuola può confrontare il numero di iscritti con quello degli effettivi partecipanti. La verifica degli ingressi tramite QR code consente di aggiornare le presenze durante l'evento e di ottenere un riepilogo finale di presenti, assenti e prenotazioni.
eventiascuola.it è pensato per semplificare l'organizzazione degli eventi delle scuole. Può essere utilizzato da istituti superiori, istituti comprensivi e altre realtà formative per gestire giornate di orientamento, incontri con le famiglie, laboratori, corsi e manifestazioni. Le modalità di iscrizione e prenotazione possono essere adattate al tipo di evento.
Il costo dipende dal modello di servizio proposto. eventiascuola.it prevede un prezzo per anno scolastico che comprende la gestione degli eventi, senza dover acquistare un servizio separato per ogni iniziativa. Per conoscere il prezzo applicabile alla propria scuola è possibile richiedere il listino e una dimostrazione.
eventiascuola.it è utilizzabile online e non richiede installazioni. La scuola comunica date, turni e disponibilità, e il servizio può essere predisposto rapidamente, anche per un singolo open day. Durante la dimostrazione è possibile vedere come funzionano le iscrizioni, le prenotazioni e il controllo degli ingressi.
eventiascuola.it consente alla scuola di organizzare le iscrizioni mantenendo la titolarità dei dati personali. Il servizio prevede un accordo per il trattamento dei dati e strumenti per gestire le informazioni necessarie all'evento. Le modalità di conservazione e cancellazione devono essere definite in conformità alla normativa applicabile e agli accordi con l'istituto.
Sì. PSTM SRL, la società che sviluppa eventiascuola.it e SharEvent, è certificata ISO/IEC 27001:2022 per la gestione della sicurezza delle informazioni e ha pubblicato l'autovalutazione CSA STAR Livello 1 della Cloud Security Alliance. La politica per la sicurezza delle informazioni e il questionario CAIQ sono consultabili pubblicamente. Tutti i dettagli sono nella pagina Sicurezza e certificazioni.
Provate eventiascuola.it gratuitamente sul vostro prossimo evento.
Sicurezza dei dati certificata