Evento singolo
347 € per evento
Per organizzare un singolo evento della scuola: un open day, un laboratorio, un concerto o una gara.
Richiedi una demoControllo accessi con QR code
Al vostro ultimo open day, quante persone sono entrate davvero a scuola?
L'elenco delle prenotazioni dice chi si era iscritto, non chi è arrivato. Qui sotto trovate cinque domande da farsi prima del prossimo evento aperto al pubblico: se a qualcuna è difficile rispondere, è la parte che il controllo accessi con QR code risolve.
Cinque domande prima del prossimo evento
Non riguardano il software: riguardano come la scuola organizza oggi un evento aperto al pubblico. Per ognuna, che cosa cambia con eventiascuola.it.
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«Quante persone si erano prenotate, e quante sono effettivamente entrate?»
Se la risposta è incertaLa scuola conosce il numero delle prenotazioni, ma non quello dei presenti. Chi è arrivato davvero si ricostruisce dopo, dagli elenchi spuntati a penna.
Con eventiascuola.itOgni iscritto ha un codice personale, letto all'ingresso dal telefono. A fine evento la scuola ha iscritti e presenti a confronto, con l'elenco degli assenti.
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«Durante un evento aperto al pubblico, sapete in ogni momento quante persone sono entrate nell'istituto?»
Se la risposta è incertaGli ingressi non sono registrati mentre avvengono. Il numero di chi è a scuola in quel momento è una stima.
Con eventiascuola.itOgni codice letto aggiorna le presenze nel sistema. La segreteria vede in tempo reale quante persone sono entrate, turno per turno.
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«Se un laboratorio può ospitare 25 persone e se ne presentano 40, come gestite la situazione?»
Se la risposta è incertaLe iscrizioni sono state raccolte, ma senza un limite per turno o per attività. Il problema si scopre davanti alla porta dell'aula.
Con eventiascuola.itLa scuola fissa i posti di ogni turno e di ogni laboratorio. I posti si contano da soli al momento dell'iscrizione e, quando finiscono, si apre la lista d'attesa.
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«Chi può consultare i dati raccolti con i moduli di iscrizione? E dove sono finite le copie esportate?»
Se la risposta è incertaIl modulo online in sé non è il problema. Lo diventano le copie: fogli condivisi, elenchi stampati, file scaricati su account personali, di cui nessuno tiene il conto.
Con eventiascuola.itIscrizioni, elenchi e presenze restano in un unico sistema. La scuola è titolare dei dati e riceve l'accordo per il trattamento (art. 28 GDPR). PSTM SRL, che sviluppa la piattaforma, è certificata ISO/IEC 27001:2022. Sicurezza e certificazioni
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«Quante persone lavorano per trasformare le risposte ai moduli in elenchi, turni, conferme e registri delle presenze?»
Se la risposta è incertaIl costo non è nel modulo, che è gratuito: è nelle ore di segreteria e docenti per copiare, ordinare, confermare e ricontrollare.
Con eventiascuola.itConferme e promemoria partono da soli. Gli elenchi sono già pronti per turno, gruppo o settore, e il riepilogo delle presenze non va compilato a mano.
«Se durante il prossimo open day si dovesse evacuare l'edificio, sapreste quante persone esterne sono entrate?»
L'elenco degli iscritti non basta: chi si è prenotato non è detto che sia arrivato. Con il controllo accessi la scuola ha l'elenco di chi è entrato davvero, aggiornato a ogni codice letto.
eventiascuola.it non sostituisce il piano di emergenza della scuola: gli fornisce un dato che oggi spesso manca.
Tre minuti per vederlo funzionare
In demo non mostriamo tutto il gestionale. Facciamo una prova sola, su un evento della vostra scuola.
- Prenotiamo un postocome farebbe un genitore, dal telefono e senza installare app.
- Arriva la confermaper email, con il codice personale da mostrare all'ingresso.
- Leggiamo il codicecon un telefono, e il numero dei presenti si aggiorna davanti a voi.
Poi una domanda sola: oggi, come ottenete questa stessa informazione?
Quanto costa
Il controllo accessi con QR code fa parte di eventiascuola.it, insieme a inviti e iscrizioni. Due formule, un prezzo chiaro e senza sorprese.
Flat tutto l'anno
870 € per anno scolastico
Tutti gli eventi della scuola per l'intero anno scolastico, a un prezzo fisso.
Richiedi una demoDomande sul controllo accessi con QR code
Come funziona il controllo accessi con QR code a scuola?
Con eventiascuola.it chi si iscrive a un evento della scuola riceve per email un codice personale. All'ingresso lo mostra sul telefono e il personale lo verifica dal proprio, senza cercare i nominativi su elenchi cartacei. Le presenze si aggiornano nel sistema e la segreteria può consultarle in ogni momento.
Raccogliamo già le iscrizioni con un modulo online: che cosa cambia?
Un modulo online, per esempio Google Moduli, raccoglie le iscrizioni. Organizzare l'evento è un lavoro diverso: contare i posti di ogni turno, aprire la lista d'attesa, mandare conferme e promemoria, registrare chi arriva. eventiascuola.it fa queste cose in un unico sistema, e il giorno dell'evento la scuola sa chi è entrato, non solo chi si era prenotato.
Serve un lettore di QR code o un dispositivo dedicato?
No. Il personale della scuola verifica i codici dal telefono. eventiascuola.it funziona online, dal browser: non ci sono programmi da installare né dispositivi da configurare.
Le famiglie devono installare un'app per ricevere il QR code?
No. Le famiglie si iscrivono dal browser del telefono e ricevono digitalmente sia la conferma sia il codice da mostrare all'ingresso. Il giorno prima dell'evento arriva anche un promemoria con orario, luogo e codice personale.
Che cosa vede chi accoglie gli ospiti all'ingresso?
Quando legge un codice, chi accoglie vede nome, settore e posto della persona, e può indirizzarla subito. Gli elenchi degli iscritti sono comunque pronti per turno, gruppo o settore.
La scuola può sapere quante persone sono presenti durante l'evento?
Sì. La verifica degli ingressi tramite QR code aggiorna le presenze durante l'evento: la segreteria le vede in tempo reale e, alla fine, ottiene il riepilogo di presenti, assenti e prenotazioni.
Si possono registrare le presenze anche a corsi con più lezioni?
Sì. Per corsi pomeridiani, attività di recupero e percorsi di certificazione gli studenti si iscrivono una sola volta, e la scuola registra le presenze a ogni lezione con il codice personale, senza registri da aggiornare a mano.
Come vengono trattati i dati di chi entra?
La scuola mantiene la titolarità dei dati personali e riceve l'accordo per il trattamento dei dati previsto dal GDPR. PSTM SRL, la società che sviluppa eventiascuola.it, è certificata ISO/IEC 27001:2022. I dettagli sono nella pagina Sicurezza e certificazioni.
Quanto costa?
eventiascuola.it ha due formule: 347 € per un singolo evento oppure 870 € per l'intero anno scolastico, con tutti gli eventi della scuola. Il controllo accessi con QR code fa parte del servizio. Si può provare gratuitamente sul prossimo evento della scuola.
Al prossimo evento,
accogliete con un QR code
Provate eventiascuola.it gratuitamente sul vostro prossimo evento.
Sicurezza dei dati certificataISO/IEC 27001:2022 · CSA STAR Livello 1